会计收到跨年发票不用怕!一文教▲你怎么从容应对 - 武汉百世↘财务管理有限公司

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                会计收到跨年发票不用怕!一文教你怎☆么从容应对



                跨年发票是每个会计人在》年关不得不面对的一道难题。因为:发∩票跨月在税务处理上已经算是不大不小麻烦了,而遇到跨年发票,如何处理才不留隐患更▃是让会计人头疼的事情。


                尤其是一到年关,公司各部门╱的人跟约好的一样一窝蜂拿着一堆合∞规的不合规的发票来找你报销,一群大老爷们围着一个弱女子,那场面,啧啧,跟高利贷来讨债的一样想要明确跨年发票能〓不能报销,首先要了解什么是跨年发票!


                一、跨年发票是什么?

                两种情况下的发票属于跨年发票

                1、如上述“老王”2018年1月份找“李会计”报销的2017年12月的发票,即发票开具时间是上一年∏度,却因各种原因未能在上一年报销Ψ(支付)做账,报销(支付)和做账时间却是在次年的发票

                2、经济业务发生在2017年款项支付也︽在2017年度,到了2018年才收到对方开具的发票。例如公司支出的广告费、租赁费等。


                二、跨年发票能不能报销?

                一般情况下,会计处理遵循权责¤发生制原则,2018年取得的发票列支2017年的费用原则上是不允许的。但是发票◣跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。

                所以跨年发票能不能报销这个问题,答案↓当然是:

                能!

                但是能归能,也不是任何一张发票拿过来就无原则的给你报销了,发票入账是有严格规定的,跨年发票的处理更是如∞此。对应以上两种跨年发票的情况,会计上应有不同的会计处理。


                三、跨年发票如何卐报销?

                《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条↑规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用∑ 的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用⌒的有效凭证。


                1、属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付

                根据以上34号文,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2019年会收到2018年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销!


                如果出现实在无法按时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归♀的情况,会计应让各部门提供本部∩门人员发票时间为2018年预计于2019年才可报销的费用金额预估数。


                然后会计一方面根据预估的金额确认相关费∴用和相关负债。待相关人员在2019年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额【。

                注:如果费用金额较小,可以直◣接计作2018年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年〗度损益调整”进行核算。


                案例分享:

                2018年的一张费用发票比※如2000元的咨询费,去年忘记报销,去年也未☆计提,2019年想报销,应编制会计分录如下:

                借:以前年度损益调△整    2000元

                贷:库存现金            2000元


                计算多交的企业所得税:

                借:应交税费-应交所得税  500元

                贷:以前年度损益调整     500元


                结转

                借:利润分配-未分配利润  1500元

                贷:以前年度损益调整     1500元

                解析:跨年发票ω 入账金额较大时不应计入当期损益,应通过“以前年度损益调整”科目处理。


                2、属于上一年度的业务,但是收到对方开出的发票却是◆次年的

                对于此类发◎票,补追♀是一个办法,但是太麻烦,根据34号文可做出下面处理:

                将相关款项】在2018年发生时直接计入相关费用,如果在次年即2019年5月31日前收」到发票,可直接在2019年企业所得税汇算清缴时予↘以扣除。

                若在2019年5月31前仍未收到发票,恭喜你,只能进行纳税调整然后等收到发票时再补追。


                当然,一个有█经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的,双方在开展合作时》应约定好发票开出时间,将△财务风险降至最低,如果实在是碰到无良商家,那也ㄨ只能自认倒霉了。


                总结下来:

                跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前←扣除。

                但是注意,时间久远的跨年发票就不能在所得税前扣除了!


                所以,与其苦于如◣何处理跨年发票,最好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要立规矩!要做到:

                1、要求员工及¤时报销不得拖延;

                2、要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;

                3、账√务处理遵循权责发生制,发生费♀用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。





                来源:会计网,作者:树苗苗



















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